طبيعة عمل أخصائي علاقات حكومية  في طيبة التعاونية:

1.      مراجعة الدوائر والجهات الحكومية لتخليص المعاملات الخاصة بالجمعية وموظفيها.

2.      تطبيق اللوائح والأنظمة الخاصة بالجمعيات التعاونية.

3.      اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالجوازات ومكتب العمل والتأمينات الاجتماعية.

4.      اتخاذ الإجراءات المتعلقة بالشرطة والمرور والدفاع المدني.

5.      تحديث واستكمال جميع متطلبات النماذج والمستندات والإجراءات الحكومية وفق القوانين واللوائح المنظمة للعمل في المملكة العربية السعودية.

6.      استخراج وتجديد ومتابعة الرخص ومستلزماتها.

7.      التأكد من وجود تواصل مستمر مع الأشخاص والجهات ذات العلاقة.

8.      المساعدة في إعداد وتوقيع مذكرات تفاهم وتعاون مع الجهات الحكومية.

9.      تجهيز وتحضير تقارير بشكل أسبوعي وشهري والقيام بحصر النتائج في حال أن تطلب الأمر.

الزمن:

ثلاث ساعات في اليوم مرة واحدة في الأسبوع.

المكان:    

حضوري وعن بعد

المهارات الأساسية التي يجب أن تتوفر لدى المتطوع:

1.    إتقان استخدام الحاسب الآلي و تطبيقات MS Office.

2.    الالمام بأنظمة وزاره الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية  والأنظمة الحكومية.

3.     سرعة الإنجاز والاتقان في العمل.

الأدوات التي يجب توفرها لدى المتطوع:  

1.      جوال ذكي حديث.

2.      جهاز حاسب آلي.

3.      انترنت.

4.      تطبيق الوتساب و التيليجرام.

الدعم الذي يقدم من الجمعية للمتطوع:    

1.      دورات تدريبية .

2.      بيئة عمل محفزة.

مميزات التطوع في طيبة التعاونية:

1.      التطوع في خدمة مدينة الرسول صلى الله عليه وسلم ونيل الأجر إن شاء الله.

2.      المساهمة في تحقيق رؤية المملكة 2030 في عدد التطوع.

3.      إبراز اسمك ضمن قائمة التطوع.

4.      شهادة للدورات التدريبية.

5.      شهادة شكر بعد انتهاء فترة التطوع.

6.      خطاب شهادة خبرة بعد انتهاء فترة التطوع.

7.      خطاب إشعار بعدد ساعات التطوع.

8.     خطاب تعريف لأي جهة بأنك لاتزال متطوع لدى الجمعية.

ملاحظة:

جميع الشهادات والخطابات والبطاقات ترسل للمتطوع عبر البريد الإلكتروني الرسمي الخاص به بصيغة PDF ويستحقها المتطوع المنجز للمهام والذي أمضى بحد أدنى ستة أشهر من التطوع.